Vacature SECRETARESSE PROGRAMMATEAM - 20 uur p/w - WOERDEN

SECRETARESSE PROGRAMMATEAM - 20 uur p/w - WOERDEN

Het secretaresseteam bestaat uit betrokken medewerkers die graag samenwerken. Elke dag ondersteunen zij de managers, de projectteams en de regiomanagers met hun kennis, vaardigheden en het nodige geduld. Goede en hulpvaardige dienstverlening zit in het DNA. Voor dit team zoeken we tijdelijk extra versterking, omdat een van de secretaresses met zwangerschaps- bevallingsverlof gaat.

Wat ga je doen?

• Het inplannen van, soms complexe, afspraken
• Het maken van overeenkomsten en andere correspondentie
• Verslaglegging c.q. actielijsten
• Allerhande administratieve werkzaamheden 
• Reserveren zalen/locaties, regelen lunches

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is het ontwikkelingsfonds voor de technische installatiebranche. Zij motiveert vakmensen in de branche om hun talent en kennis optimaal te ontwikkelen en in te zetten voor een toekomstbestendige leefomgeving. Van engineer tot monteur, van werkvoorbereider tot uitvoerder, van HR-adviseur tot magazijnmedewerker en van leerling tot ondernemer en directeur. Haar missie luidt: “Vakmensen in de Technische Installatiebranche in staat stellen hun talent optimaal te ontwikkelen en in te zetten voor een toekomstbestendige leefomgeving”.

Zij vindt het belangrijk dat organisatie én de branche een afspiegeling is van de maatschappij. Daarom heeft zij in 2019 het Charter Diversiteit ondertekend om te laten zien dat zij actief werkt aan een installatiebranche waarbinnen iedereen ruimte krijgt om zich als (toekomstig) vakmens te ontwikkelen. 

Je komt in een ambitieuze en open organisatie met een informele werksfeer, waar ruim 50 bevlogen collega’s iedere dag vol passie en energie het beste uit zichzelf halen. De bedrijfscompetenties representeren de identiteit van de organisatie en zijn verweven in alles wat zij doen: lef, innovatief, professioneel, verbinden en onafhankelijk.

Wij vragen

Omdat het om een tijdelijke vacature gaat is het belangrijk dat je een aantal basisvaardigheden meebrengt:

• Goede beheersing van het MS Office pakket, met name Word, basis-Excel, Sharepoint en MS Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Zelfstandig
• Klantvriendelijk, behulpzaam, geduldig
• Ca. 20 uur per week beschikbaar

Voorkeuren

Werkdagen en -uren in onderling overleg, bij voorkeur dinsdag en donderdag 8 uur en 4 uur flexibel. De werkzaamheden vinden zoveel mogelijk plaats op het kantoor in Woerden.

Wij nodigen voor deze vacature van harte kandidaten uit met een "afstand tot de arbeidsmarkt", bijvoorbeeld vallend onder de participatiewet en/of die al wat langer werkloos zijn.